Účtovnú závierku v každej obchodnej spoločnosti schvaľuje príslušný orgán, ktorým môže byť:
- Valné zhromaždenie (napr. a.s. alebo s.r.o.)
- Členská schôdza (napr. družstvá)
- Ústredný orgán štátnej správy (štátny podnik)
Podľa zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z.z. je účtovná jednotka povinná schváliť účtovnú závierku najneskôr do 1 roka po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa zostavuje.
Účtovná jednotka a to až do schválenia účtovnej závierky má právo otvárať účtovné knihy a meniť v nich údaje.
Podľa usmernenia FS SR, ak účtovná jednotka uložila do registra účtovných závierok neschválenú účtovnú závierku, je povinná do registra účtovných závierok uložiť oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky a to na tlačive, ktoré vydalo MF SR opatrením č. MF/22497/2014-74).
Lehota na uloženie oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky do registra účtovných závierok sa zmenila z 5 na 15 pracovných dní odo dňa jej schválenia.
K oznámeniu o dátume schválenia účtovnej závierky neprikladá účtovná jednotka už žiadne prílohy. Oznámenie sa podáva na editovateľnom tlačive elektronicky, ak účtovná jednotka komunikuje s FS elektronicky.
V prípade, že účtovná jednotka nemá povinnosť komunikovať s daňovým úradom elektronicky, (ide napríklad o neziskové organizácie, nadácie a pod.), podáva oznámenie o schválení účtovnej závierky v papierovej podobe. Vzor oznámenia vyplní a podá cez podateľňu príslušného daňového úradu.
Účtovnú závierku neschvaľuje podnikateľ – fyzická osoba, ktorá účtuje v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva.
Nepodanie oznámenia o schválení účtovnej závierky sa považuje za správny delikt a teda účtovnej jednotke môže daňový úrad uložiť pokutu podľa § 38 zákona o účtovníctve, a to až do výšky 2% z celkovej sumy majetku.
