V súlade s ustanovením zákona o účtovníctve číslo 431 z roku 2002 Zbierky zákonov môže účtovná jednotka poveriť vedením svojho účtovníctva fyzickú alebo právnickú osobu.

Dôležité je ale pripomenúť, že týmto spôsobom sa účtovná jednotka nezbavuje žiadnej zodpovednosti.

V prípade porušenia akýchkoľvek povinností, napríklad v súvislosti s podaním daňového priznania, či účtovných závierok zodpovedá:

1. pri fyzických osobách podnikateľoch – sám živnostník,
2. pri právnických osobách – vždy zodpovedá samotná spoločnosť.

Keďže vedenie účtovníctva má obrovský vplyv na vyčíslenie základu dane z príjmov, v prípade porušenia povinností hrozia aj najvyššie sankcie.

Obdobne je to aj pri podávaní daňového priznania k dani z pridanej hodnoty.

Na čo sa odporúčame zamerať pri výbere účtovníka?

• pýtať si referencie od predchádzajúcich klientov
• konateľ spoločnosti nesie priamu zodpovednosť za účtovníctvo, preto by mal spolupracovať s osobu (firmou), ktorá má dostatočné skúseností a prax v odbore účtovníctva, prípadne vedie aj daňové poradenstvo
• všímať si, ako rýchlo reaguje na emaily, otázky, ako komunikuje, ako upozorňuje na dôležité termíny a legislatívne zmeny
• dôležité, aby mal uzatvorené poistenie zodpovednosti za spôsobenú škodu
• skontrolovať, či sa nenachádza v zozname dlžníkov
• vedenie účtovníctva by malo byť cenovo výhodne, ale hlavne odborné a spoľahlivé.

Vybrať si externého alebo interného účtovníka?

• ak ste malá firma, živnostník, a nepotrebujete mať účtovníka fyzicky denno denne v kancelárii, vyberte si externého účtovníka
• ak ste väčšia firma s komplexnými procesmi, s dennom potrebou vystavovania faktúr, objednávok, riešite sklad, cash-flow, tieto procesy si jednoznačne vyžadujú účtovníka s celodennou prítomnosť vo firme, vtedy odporúčame interného účtovníka.