Koniec roka mzdovej účtovníčky
Koniec roka je pre podnikateľov, účtovníkov, mzdárov veľmi náročný.
S koncom roka sa spája totiž veľa povinností a to hlavne preto, že okrem pravidelných mesačných povinností pribudnú v súvislosti so začiatkom nového kalendárneho roka ďalšie povinnosti vyplývajúce z príslušných právnych predpisov.
Tieto povinnosti je treba posudzovať v súčinnosti s viacerými právnymi predpismi.
Je potrebné nastaviť hneď na začiatku kalendárneho roka všetky parametre tak, aby boli v súlade so:
- zákonom o dani z príjmov
- zákonom o účtovníctve
- Zákonníkom práce
- zákonom o službách zamestnanosti
- zákonom o zdravotnom poistení
- zákonom o sociálnom poistení
- zákonom o sociálnom fonde
- zákonom o archívoch a registratúrach a podobne
Na prelome rokov účtovník skontroluje všetky vyhlásenia na zdanenie príjmov zo závislej činnosti.
Tlačí a kontroluje mzdové listy. Realizuje kontrolu čerpania a zostatkov dovoleniek a ich správne preklopenie do nového kalendárneho roku.
Kontroluje preukázateľnosť dokladov pri daňovom bonuse, zvlášť u tých zamestnancov, u ktorých došlo v priebehu roka k zmene rozhodných skutočností.
Mzdový účtovník zrealizuje potrebný výpočet priemerného zárobku na pracovnoprávne účely, z ktorého potom počíta napríklad náhradu mzdy za dovolenku, náhradu mzdy pri prekážkach v práci, náhradu škody a podobne.
Povinnosťou zamestnávateľov je zamestnávať občanov so zdravotným poistihnutím a to v prípade, ak zamestnávateľ zamestnáva najmenej 20 zamestnancov.
Ak túto povinnosť zamestnávatelia neplnia v danom roku, respektíve nezadali zákazku chránenej dielni, sú povinní uhradiť finančný odvod úradu do 31.marca.
Ďalšou povinnosťou na prelome rokov je evidencia tvorby a čerpania sociálneho fondu. Účtovné jednotky vedú tvorbu a čerpanie sociálneho fondu buď na osobitnom analytickom účte sociálneho fondu alebo na osobitnom účte v banke.
Podmienky uplatnenia nároku na daňový bonus sa v priebehu roka 2021 menil.
V súčasnosti máme 3 kategórie detí pre daňový bonus a to s rôznymi výškami súm, ktoré sa budú meniť aj od 1.1.2022.
Rovnako tak dôjde od roku 2022 k zmene výšky nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka, zmene výšky minimálnej mzdy, zmena nepostihnuteľnej sumy pre zrážky a samozrejme aktuálna zmena v súvislosti so stravovaním zamestnancov.
Všetky tieto zmeny treba nastaviť a skontrolovať hneď pri výpočte výplat za mesiac január 2022.
Ako vidieť, zmien začiatkom kalendárneho roka je skutočne veľa, treba sa na ne pripraviť.
